오늘 포스팅 내용은 엑셀 텍스트 나누기입니다.
텍스트 줄바꿈이란 셀 안의 내용을 공백이나 기호 등으로 분리하는 것을 말합니다.
언듯 들으면 이해가 안되실 수도 있지만, 포스트 내용을 보시면 이해하시기 쉬울 겁니다.
이 텍스트 줄바꿈은 크게 두 가지로 할 수 있는데요.
첫 째는 기호나 공백으로 나누는 것이고, 두 번째 방법은 셀 안의 내용이 일정한 크기로 된 경우 구분선으로 분리하는 것입니다.
간단한 예제를 준비했습니다. 엑셀을 사용하시다 보면, 흔히 접하게 될 전화번호를 예로 들었답니다.
앞서 말한 엑셀 텍스트 나누기의 두 가지 예시를 위해 두개를 준비했답니다.
먼저 첫 번째를 예로 들어서 보여드릴께요.
1. 분리할 내용이 있는 셀을 그림처럼 드래그 해주세요.
2. 상담 메뉴에서 [데이터]를 클릭하면 나오는 리본메뉴 중 [텍스트 나누기] 를 클릭합니다.
그러면 그림처럼 [텍스트 마법사] 창이 뜹니다.
우리는 기호(-)로 나눌 것이기 때문에 첫 번째 라디오 버튼을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.
두번째 단계인데요.
전화번호는 보기에 없는 기호인 -로 되어 있어서 기타를 선택하신 후 빈칸에 대시(-)기호를 직접 입력해 주도록
합니다.
그러면 아래의 [데이터 미리보기] 창에 미리보기가 나오게 됩니다.
[다음] 버튼을 눌러주세요.
세번째 단계인데요. 이 곳에서는 나누어질 셀에 대한 각각의 서식을 지정하게 되어 있답니다.
저는 첫 번째 셀을 [텍스트]로 지정했답니다.
엑셀에서 010 같은 경우에 앞의 0자를 다루기 위해서인데요.
이 것에 관한 자세한 설명은 아래 링크를 참조해주세요.
모든 단계를 마치고 [마침] 버튼을 누르면 위 그림처럼 깔끔하게(?) 분리된 모습을 확인하실 수 있습니다.
그럼 이번에는 엑셀 텍스트 나누기 두번째 방법을 알아보겠습니다.
마찬가지로 두 번째 전화번호를 드래그한 뒤 [데이터 > 텍스트 나누기]를 클릭합니다.
여기서 조금 다른데요.
이번에는 두 번째 라디오버튼인 [너비가 일정함]에 체크하시고 [다음] 버튼을 누르시면 된답니다.
두 번째 단계에서 [데이터 미리 보기]에서 마우스로 분리를 시켜주면 된답니다.
분리를 하고 싶은 곳의 눈끔부분을 클릭하면 위 그림처럼 표시가 됩니다.
표시하신 뒤 [다음] 버튼을 눌러주세요.
마찬가지로 서식을 지정하는 부분입니다.
역시 첫 번째 셀은 텍스트로 지정해 주었습니다.
이렇게 엑셀 텍스트 나누기를 할 수 있습니다.
보시면 아시겠지만 첫 번째와 두 번째가 조금 다르지요?
두 번째 예에서는 첫 번째에 분리기호로 삼았던 대시(-)기호가 남아있는 것을 확인 하실 수 있습니다.
두 가지 차이점을 잘 인지하시고, 필요에 따라서 공백이나 탭, 기호 등으로 텍스트 나누기를 하시거나
[너비가 일정함]으로 나누시면 되겠습니다.
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